Pensionsstall
Unicorn führt Boxen, Weiden und Rechnungen für Ihre Einstellerinnen und Einsteller.
- Stallplan zum Zeichnen
- Boxenbelegung
- Pensionsabrechnung
- Anteile mehrerer Zahlender
- QR-Rechnung und E-Rechnung
- Tierschutz-Mindestmasse
- Impfungen
Unicorn Stallsoftware
Die Pensionsrechnung entsteht im Stall, nicht am Küchentisch.
Unicorn prüft Arbeitszeit nach kantonalem Normalarbeitsvertrag und Boxen nach Tierschutzverordnung und nennt zu jeder Regel Erlass, Artikel und Stand. Hinterlegt sind heute die Normalarbeitsverträge von Zürich, Bern, Schwyz, Aargau und St. Gallen. Stallplan, Pferdeakte, Futterplan, Hallenbelegung, Pensionsabrechnung mit QR-Rechnung und Zeiterfassung stehen an einem Ort; die Pensionsrechnung entsteht aus der Belegung von Boxen und Weiden, die Sie einmal erfassen.
Unverbindlich. Wir zeigen Unicorn mit Ihren Boxen, Ihrer Halle und Ihrer Abrechnung.
Wer in welcher Box steht, wer die Halle gebucht hat und wer bezahlt, steht an einer Stelle. Ändert sich etwas, stimmt es überall.
Der Monatslauf macht aus der Belegung von Boxen und Weiden die Positionen jeder Rechnung. Sie prüfen, bevor etwas verschickt wird.
Betriebsleitung, Personal, Einstellerinnen und Einsteller sehen, was ihre Rolle erlaubt. Jede Änderung steht mit Namen und Zeitpunkt im Protokoll.
Für Ihren Betrieb
Diese Seite zeigt jede Funktion mit ihrem Stand.
Liefertermine nennen wir erst, wenn sie feststehen.
Unicorn führt Boxen, Weiden und Rechnungen für Ihre Einstellerinnen und Einsteller.
Unicorn plant Halle, Schulpferde und Lektionen für Ihre Reitschülerinnen und Reitschüler.
Unicorn führt Akte, Futterplan und Gesundheit jedes Pferdes in Ausbildung, plant die Trainings im Kalender und erfasst die Arbeitszeit des Personals.
Auch wer ein Pferd zu Hause hält oder in einem Stall ohne Unicorn eingestellt hat, kann Unicorn nutzen.
Funktionen
Jeder Abschnitt zeigt eine Funktion, die heute läuft. Alle Bilder zeigen Unicorn mit erfundenen Musterdaten.
Wer Pensionsrechnungen von Hand aus Boxenliste und Notizzetteln zusammenträgt, führt zwei Quellen für dieselbe Rechnung, und Fehler fallen erst auf, wenn jemand reklamiert.
Der Monatslauf erzeugt die Positionen aus der Belegung von Boxen und Weiden, abgerechnet monatlich oder tageweise. Teilen sich mehrere Personen die Kosten eines Pferdes, etwa bei einer Reitbeteiligung, erhält jede ihren Anteil in Rechnung. Sie prüfen die Positionen je zahlende Person, bevor eine Rechnung entsteht.
Die Rechnung lässt sich mit jeder Banking-App bezahlen, die die QR-Rechnung liest, und als elektronische Rechnung ausgeben. Die Mehrwertsteuer richtet sich nach dem Leistungsdatum und berücksichtigt die Regeln für den Pferdesport. Bei offenen Rechnungen schlägt Unicorn die nächste von drei Mahnstufen vor; verschickt wird nach Ihrer Bestätigung.
Reitstunden, Trainings und Hallenmieten aus dem Kalender werden ebenfalls zu Rechnungspositionen, und Zehnerkarten werden bei jedem Termin entwertet. Auf Wunsch gehen die Rechnungen an die Buchhaltung, und der Zahlungsstand kommt zurück.
So läuft die Pensionsabrechnung
Das Merkblatt «Mehrwertsteuer im Pferdebetrieb» als PDF mit 12 Seiten zeigt, welche Steuerart Unicorn für die Leistungen eines Pferdebetriebs vorsieht.
Welches Pferd in welcher Box steht und welche Box als Nächstes frei wird, weiss im Alltag oft nur eine Person.
Unicorn hält es auf dem Stallplan fest, lagerichtig auf dem Luftbild von swisstopo. Ställe, Boxen, Heulager, Reithalle, Plätze, Longierzirkel und Weiden zeichnen Sie selbst, auch L- und U-förmige Ställe.
Unicorn warnt, sobald eine Box für die Pferde darin zu wenig Fläche bietet, nicht erst bei der Tierschutzkontrolle. Gerechnet wird aus der Widerristhöhe jedes Pferdes nach der Tierschutzverordnung, Anhang 1, Tabelle 7. Braucht eine Weide Ruhe, sperren Sie sie für einen Zeitraum. Berichte zeigen die Belegung von Boxen, Weiden und Anlagen je Monat, Quartal oder Jahr.
Ein Futterplan auf Papier ist veraltet, sobald sich eine Ration ändert, und wird von Hand nachgetragen.
Bei Unicorn erhält jedes Pferd seine Ration aus einem Futterkatalog mit Nährstoffwerten. Unicorn berechnet den Nährstoffbedarf nach anerkannten Fütterungsnormen und stellt ihn der Ration gegenüber, auch für tragende und säugende Stuten. Das erfasste Gewicht fliesst direkt in die Berechnung ein.
Ändert sich eine Ration, zeigt das Boxenschild sofort den neuen Futterplan und lässt sich als PDF neu drucken, in fünf Varianten vom Namensschild bis zum ausführlichen Futterplan. Die Eigentümerschaft bestimmt, welche Angaben auf dem Schild stehen.
Eine verordnete Gabe ohne Plan wird im Stall leicht vergessen oder doppelt gegeben.
Bei Unicorn erscheint jede Gabe mit Uhrzeit, Lagerort und verantwortlicher Person als Aufgabe des Tages. Wer sie gibt, hakt sie als erledigt ab; fällt eine Gabe aus, steht sie als ausgelassen im Plan. So ist nachvollziehbar, welches Pferd wann was bekommen hat. Für die Gabe lässt sich ein Etikett mit QR-Code drucken.
Eine halbe Halle ist nur dann frei, wenn die Buchung ihren Anteil zeigt.
Unicorn zeigt jede Buchung so breit, wie sie die Anlage belegt: eine Reitstunde allein oder zu dritt als Drittel, eine Gruppenstunde oder eine Hallenmiete als Ganzes. Der freie Rest bleibt sichtbar. Jeder Termin plant getrennt, wann die Halle belegt ist, wann die Reitlehrerin gebunden ist, wann das Pferd bereitstehen muss und wann die Reitschülerin da ist.
Überschneidungen werden angezeigt, nicht verboten: Sie entscheiden. Serientermine lassen sich einzeln, ab einem Termin oder ganz ändern, und Absagen laufen über einen Antrag, über den der Betrieb entscheidet. Jede Ansicht lässt sich als Kalender-Abo in Apple, Google oder Outlook übernehmen.
Stundenrapporte auf Papier gehen im Stall verloren oder werden am Monatsende aus dem Gedächtnis ergänzt.
Bei Unicorn genügt eine grosse Schaltfläche für Kommen und Gehen. Das geht auf dem eigenen Telefon oder am gemeinsamen Gerät im Stall mit persönlicher Kennzahl.
Fehlt ein Gehen, zeigt Unicorn den offenen Abschnitt an, damit er nachgetragen wird. Monatsübersicht, Abwesenheiten und Anwesenheitstafel sind eingebaut. Wochenarbeitszeit, freie Tage, Feiertage und Zuschläge folgen dem Normalarbeitsvertrag Ihres Kantons, mit Erlass, Artikel und Stand an jeder Regel.
Bucht der Stall im Namen einer Einstellerin, weiss sie oft nicht, was in ihrem Namen geschieht.
Wer ein Pferd auf dem Betrieb hat, sieht mit dem eigenen Zugang die eigenen Pferde, Termine und Rechnungen, aber nicht die von anderen. In Unicorn erlaubt die Person dem Betrieb, in ihrem Namen zu handeln, und nimmt die Erlaubnis jederzeit zurück. Rechnungsanschrift und Angaben auf dem Boxenschild legt sie selbst fest.
Weitere Funktionen
Impfungen, Hufpflege und Medikamente hängen nicht mehr vom Gedächtnis einzelner Personen ab. Für jede Impfung gilt ein pflegbares Schema mit Grundimmunisierung und Auffrischung; Unicorn berechnet die nächste Fälligkeit aus der letzten Impfung und kennt je Land die Sperrfrist nach der Impfung, in der ein Pferd nicht an Turnieren startet. Nur die Influenza-Impfung ist durch Reglement vorgeschrieben (FEI, Swiss Equestrian); Tetanus und Herpes sind tierärztliche Empfehlungen.
Aus dem Zyklus der Beschlagart berechnet Unicorn den nächsten Termin beim Hufschmied. Fälligkeiten sind in vier Stufen nach Dringlichkeit eingefärbt, beginnend vier Wochen vor dem Termin.
Wer von aussen für den Stall arbeitet, trägt seine Arbeit direkt am Pferd ein. Hufschmiede, Hufpflegerinnen und Hufpfleger sowie Tierarztpraxen erhalten für sich und ihr Personal einen eigenen Zugang. Hufschmiede, Hufpflegerinnen und Hufpfleger tragen ihre Besuche selbst ein, Tierarztpraxen die Impfungen. Der Betrieb bestimmt, wer welches Pferd sieht.
Der Tag beginnt mit dem Wichtigsten auf einer Seite. Kacheln zeigen, was heute ansteht: Pferde ohne Box, heutige Termine, fällige Impfungen und Hufschmiedbesuche, offene Positionen und dringende Nachrichten. Jede Person wählt ihre Kacheln und ordnet sie selbst an.
Zu jedem Pferd führt Unicorn eine Akte mit UELN, Transpondernummer, Abstammung, Eigentum und Zahlungspflicht. Zieht das Pferd in einen anderen Stall, nimmt es die Akte mit, sofern Eigentümerschaft und Betrieb zustimmen.
Der Betrieb verschickt Nachrichten mit Lesebestätigung, und Unicorn zeigt das Logo des Betriebs. Neue Einstellerinnen und Einsteller bitten in Unicorn um Aufnahme, oder der Betrieb lädt sie ein.
Zehnerkarten und andere Abonnemente gelten ab dem ersten Bezug und werden bei jedem Termin entwertet. Gültigkeit, Nachfrist und automatische Verlängerung legt der Betrieb fest.
Pension, Boxenmiete und Ausbildung stehen in Unicorn als Vertrag, nach den Vorlagen der Plattform oder nach der eigenen Word-Vorlage des Betriebs. Die erste Seite fasst Parteien, Unterbringung, Preis und Fristen im Briefkopf des Betriebs zusammen. Unterschrieben wird auf Papier, der Scan kommt zum Vertrag, und die Kundschaft liest ihre Verträge selbst.
Jede Leistung trägt ihren Preis ab einem bestimmten Tag, und Pakete bündeln Leistungen wie Pension und Reitunterricht zu einem eigenen Preis. Ein neuer Betrieb übernimmt die Standardleistungen der Plattform und bestätigt dabei jeden Preis.
Das Personal sieht im Stallplan, welches Pferd in welcher Box steht, stellt Pferde ein und zieht sie um. Ein falscher Umzug lässt sich korrigieren, und die Boxenhistorie nennt, wer gehandelt hat.
Der Futterkatalog führt die Nährwerte aus der Deklaration der Hersteller, je mit Quelle, und der Betrieb legt sein eigenes Futter an. Die Seite «So rechnet Unicorn» legt offen, nach welcher Norm Unicorn den Bedarf rechnet.
Der Wochenplan zeigt die Termine von Montag bis Sonntag mit Leistung, Anlagen und Personal. Kundschaft und Pferde stehen nicht darin; so eignet er sich für den Aushang im Stall.
Die Besuchsliste zeigt als PDF, welche Pferde beim Hufschmied überfällig sind und welche in den nächsten vier Wochen fällig werden, nach Stall gruppiert und mit Platz für Notizen.
Einstellerinnen und Einsteller erfassen ihre Fahrzeuge mit Kontrollschild. Der Betrieb stellt dazu Parkkarten aus. Ein Schmiedebetrieb führt auch die Pferde seiner Kundschaft, die nicht bei ihm stehen.
Im Bau
Diese Funktion entsteht gerade. Liefertermine nennen wir erst, wenn sie feststehen.
Pferdehalterinnen und Pferdehalter ohne eigenen Stallbetrieb sollen sich selbst registrieren und ihre Privathaltung ohne Einladung eröffnen. Heute richtet die UCC Pro GmbH eine Privathaltung auf Einladung ein.
Auf jedem Gerät
Unicorn passt sich dem Gerät an. Die Betriebsleitung plant auf dem Tablet, das Personal stempelt auf dem Telefon und schlägt dort den Futterplan nach.
Sicherheit und Souveränität
Unicorn ist Stallsoftware für Schweizer Pferdebetriebe und läuft auch hier: Anwendung und Datenbank stehen auf Servern der UCC Pro GmbH in der Schweiz, nicht in einer amerikanischen Cloud. Schrift und Bilder dieser Seite liegen ebenfalls auf unseren eigenen Servern.
Unicorn baut auf Open-Source-Software wie PostgreSQL. Für diese Grundlagen fallen keine Lizenzgebühren an Dritte an.
Wer was sehen darf, prüft die Datenbank selbst, Zeile für Zeile. Ein Fehler in der Oberfläche allein genügt deshalb nicht, um fremde Daten zu öffnen.
Änderungen stehen mit Namen und Zeitpunkt im Protokoll. Die UCC Pro GmbH sieht Personendaten nur mit Freigabe des Betriebs, und jeder Einblick wird protokolliert. Wir halten das Schweizer Datenschutzgesetz ein.
Technische Grundlagen: PostgreSQL mit Zeilenschutz, Python und Vue. Die Anmeldung folgt OpenID Connect, die elektronische Rechnung der Norm EN 16931. Die UCC Pro GmbH arbeitet nach den Anforderungen von ISO 27001.
Preise
Massgebend ist die Zahl der Pferde auf dem Betrieb. Jede Stufe enthält alle Funktionen sowie Betrieb und Datensicherung in der Schweiz.
| Pferde auf dem Betrieb | Monatspaket pro Monat | Jahrespaket pro Jahr | Einführung im Monatspaket |
|---|---|---|---|
| Bis 20 Pferde | CHF 100.– | CHF 1'000.– | CHF 400.– |
| 21 bis 50 Pferde | CHF 180.– | CHF 1'800.– | CHF 720.– |
| 51 bis 100 Pferde | CHF 280.– | CHF 2'800.– | CHF 1'120.– |
| 101 bis 149 Pferde | CHF 380.– | CHF 3'800.– | CHF 1'520.– |
| Ab 150 Pferden | CHF 480.– | CHF 4'800.– | CHF 1'920.– |
Alle Preise verstehen sich zuzüglich MWST. Bei 50 Pferden kostet Unicorn im Monatspaket CHF 3.60 und im Jahrespaket CHF 3.00 je Pferd und Monat.
Das Monatspaket wird monatlich im Voraus verrechnet und ist auf Ende des Folgemonats kündbar.
Das Jahrespaket kostet zehn Monatspreise für zwölf Monate und wird jährlich im Voraus verrechnet. Es läuft zwölf Monate und verlängert sich um weitere zwölf Monate, wenn es nicht spätestens drei Monate vor Ablauf gekündigt wird. Vier Monate vor Ablauf erinnern wir Sie an die Frist. Der Preis bleibt für diese zwölf Monate unverändert.
Das Zweijahrespaket kostet je Jahr gleich viel wie das Jahrespaket und läuft 24 Monate. Es wird jährlich im Voraus verrechnet. Nach 24 Monaten verlängert es sich wie das Jahrespaket um zwölf Monate, wenn es nicht spätestens drei Monate vor Ablauf gekündigt wird. Der Preis bleibt für diese 24 Monate unverändert.
Die Einführung mit Einrichtung und Schulung vor Ort kostet einmalig das Vierfache des Monatspreises Ihrer Stufe. Im Jahrespaket kostet sie die Hälfte. Im Zweijahrespaket ist sie im Preis enthalten.
Ein Beispiel zu heutigen Preisen: Bei 21 bis 50 Pferden kosten zwei Jahre samt Einführung im Monatspaket CHF 5'040.–, im Jahrespaket CHF 3'960.– und im Zweijahrespaket CHF 3'600.–.
Neue Funktionen sind im Preis enthalten.
Fragen
Nein. Unicorn läuft im Browser auf Computer, Tablet und Telefon. Für das Personal im Stall gibt es das gemeinsame Gerät mit persönlicher Kennzahl.
Unicorn ist eine Webanwendung und braucht eine Internetverbindung. Ohne Verbindung lassen sich keine Einträge speichern. Wo der Empfang im Stall schwach ist, hilft ein WLAN-Zugang oder das gemeinsame Gerät an einem Ort mit gutem Empfang.
Bei der Einführung richten wir Ihren Betrieb gemeinsam mit Ihnen ein: Boxen, Weiden, Pferde, Personen und Preise. Welche Daten sich aus Ihrer bisherigen Lösung übernehmen lassen, klären wir in der Vorführung. Wie lange die Einführung dauert, hängt vom Umfang Ihres Betriebs ab.
Die Daten sehen die Betriebsleitung und das Personal des Betriebs, je nach Rolle. Hufschmiede, Hufpflege und Tierarztpraxen sehen nur die Pferde, die der Betrieb ihnen freigibt. Die UCC Pro GmbH als Plattformbetreiberin sieht Personendaten nur, wenn der Betrieb es freigibt, und jeder Einblick wird protokolliert.
Bei Vertragsende erhalten Sie die Daten Ihres Betriebs als Tabelle und PDF. Danach löschen wir sie innert 30 Tagen, die Sicherungen innert 12 Monaten.
Sie wählen zwischen drei Paketen. Das Monatspaket ist auf Ende des Folgemonats kündbar. Das Jahrespaket läuft zwölf Monate und verlängert sich um weitere zwölf Monate, wenn Sie es nicht spätestens drei Monate vor Ablauf kündigen. Vier Monate vor Ablauf erinnern wir Sie an die Frist. Das Zweijahrespaket läuft 24 Monate und verlängert sich danach wie das Jahrespaket um zwölf Monate.
Vom Monatspaket ins Jahres- oder ins Zweijahrespaket können Sie auf jedes Monatsende wechseln. Wechseln Sie spätestens auf das dritte Monatsende nach Beginn des Monatspakets, schreiben wir Ihnen die Einführung gut: im Jahrespaket die Hälfte, im Zweijahrespaket die ganze. Die Einführung kostet Sie dann so viel, als hätten Sie das neue Paket von Anfang an gewählt. Vom Jahrespaket ins Zweijahrespaket ist der Wechsel auf das Ende der Laufzeit möglich. Vom Jahres- oder Zweijahrespaket ins Monatspaket ist der Wechsel nur auf das Ende der Laufzeit möglich.
Eine höhere Stufe gilt ab dem Folgemonat. Im Jahres- und im Zweijahrespaket verrechnen wir sie für die restlichen Monate des Vertragsjahres anteilig nach. Eine tiefere Stufe gilt im Monatspaket ab dem Folgemonat, im Jahres- und im Zweijahrespaket erst ab dem nächsten Vertragsjahr.
Die Einführung mit Einrichtung und Schulung vor Ort kostet im Monatspaket einmalig das Vierfache des Monatspreises Ihrer Stufe, bei 21 bis 50 Pferden also CHF 720.–. Im Jahrespaket kostet sie die Hälfte, also CHF 360.–. Im Zweijahrespaket ist sie im Preis enthalten. Alle Beträge verstehen sich zuzüglich MWST.
Geben Sie den Betrieb während der Laufzeit des Jahres- oder des Zweijahrespakets auf, endet der Vertrag auf Ende des Folgemonats. Wir rechnen die genutzten Monate zum Monatspreis ab und erstatten den Rest der Vorauszahlung. Den erlassenen Teil der Einführung verrechnen wir nicht nach, und über die Vorauszahlung hinaus fordern wir nie etwas nach.
Die Schulung vor Ort ist in der Einführung enthalten. Danach hilft die Anleitung mit Suche in der Anwendung weiter.
Nein. Neue Funktionen sind im Preis enthalten.
Gezählt wird jeder Equide auf dem Betrieb, also Pferde, Ponys und Esel, eigene wie Pensionspferde. Fohlen im ersten Lebensjahr sind frei.
Jede Maske von Unicorn gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Jede Person wählt ihre Sprache selbst. Rechnungen gehen auf Deutsch, Französisch oder Italienisch hinaus, in der Sprache der Empfängerin oder des Empfängers. Unseren Support für die Anwendung erreichen Sie heute auf Deutsch und Englisch.
Unverbindlich. Wir zeigen Unicorn mit Ihren Boxen, Ihrer Halle und Ihrer Abrechnung. Wir melden uns innert zwei Arbeitstagen. Die Vorführung dauert rund eine Stunde und findet per Video statt, auf Wunsch bei Ihnen im Stall.
Oder rufen Sie uns an: +41 58 3500 800
Sie gelangen zum Kontaktformular der UCC Pro GmbH. Nennen Sie dort Unicorn und die Zahl Ihrer Pferde.