Abrechnung
Pensionsabrechnung aus der Belegung
Wer die Pensionsrechnungen am Monatsende aus Listen und Notizen zusammenstellt, tippt ab, was im Stall längst feststeht. Bei Unicorn entsteht die Pensionsabrechnung aus der Belegung von Boxen und Weiden, die Sie ohnehin führen. Sie prüfen jede Position, bevor eine Rechnung entsteht.
So läuft der Monatslauf
- Jede Box und jede Weide trägt ihren Preis und ihre Abrechnungsart, monatlich oder tageweise.
- Nach Monatsende erzeugt der Monatslauf aus der Belegung die Positionen, je Pferd, Platz und zahlende Person.
- Fehlt für einen belegten Platz der Preis oder für ein Pferd jede zahlende Person, rechnet Unicorn nichts, sondern meldet den Fall.
- In der Prüfliste sehen Sie die Positionen je zahlende Person. Sie können eine Position ausschliessen, einen Betrag anpassen oder eine Zusatzposition hinzufügen, jeweils mit Grund. Der Grund steht auf der Rechnung.
- Erst wenn Sie eine zahlende Person als geprüft markiert haben, entsteht ihre Rechnung. Sie trägt den QR-Code der Schweizer QR-Rechnung und lässt sich mit jeder Schweizer Banking-App bezahlen. Als elektronische Rechnung lässt sie sich im Format ZUGFeRD ausgeben.
- Bleibt eine Rechnung offen, schlägt Unicorn die nächste Stufe vor: Zahlungserinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung. Verschickt wird erst auf Ihren Knopfdruck.
Beispiele aus dem Stallbüro
Zwei Personen teilen sich ein Pferd
Eine Einstellerin und ihre Reitbeteiligung teilen sich die Pension je zur Hälfte. Sie hinterlegen beide als Zahlende mit ihrem Anteil. Der Monatslauf teilt jede Position auf den Rappen genau auf, und die Anteile ergeben zusammen immer den ganzen Betrag.
Die Eltern zahlen
Gehört das Pferd einem Kind, hinterlegen Sie die Eltern als Zahlende. Die Akte hält fest, wem das Pferd gehört, und die Rechnung geht an die Eltern.
Die Aufteilung ändert sich im Monat
Beginnt eine Reitbeteiligung am 15., gilt die neue Aufteilung ab diesem Tag. Bis dahin zahlt die Einstellerin allein.
Der Preis einer Box steigt
Erhöhen Sie den Preis einer Box auf einen bestimmten Tag, rechnet Unicorn die Tage davor zum alten und die Tage ab diesem Tag zum neuen Preis. Eine Rechnung für einen vergangenen Monat bekommt den Preis, der damals galt.
Pension und Reitunterricht im Paket
Die Mehrwertsteuer richtet sich nach dem Satz am Leistungsdatum. Bündelt ein Paketpreis unabhängige Leistungen wie Pension und Reitunterricht, teilt Unicorn ihn nach Steuersatz auf, ausser eine Leistung macht mindestens 70 Prozent aus.
Das Merkblatt «Mehrwertsteuer im Pferdebetrieb» als PDF mit 12 Seiten zeigt, welche Steuerart Unicorn für die Leistungen eines Pferdebetriebs vorsieht.
Was heute läuft
Reitstunden, Trainings und Hallenmieten aus dem Kalender werden zu Rechnungspositionen, und Zehnerkarten werden bei jedem Termin entwertet. Wird ein Platz wie die Führanlage im Kalender gebucht, wird jede Nutzung zur Rechnungsposition. Sagt die Kundschaft nach der Absagefrist des Betriebs ab oder erscheint sie nicht, wird die Nutzung ebenfalls verrechnet. Auf Wunsch gehen die Rechnungen an die Buchhaltung, und der Zahlungsstand kommt zurück.
So lesen Sie den Stand
- Die Funktion ist heute in Unicorn nutzbar.
- Im Bau Die Funktion wird gerade gebaut.
Liefertermine nennen wir erst, wenn sie feststehen.
- Pensionsabrechnung
- Anteile mehrerer Zahlender
- Prüfliste vor dem Versand
- QR-Rechnung und E-Rechnung
- Mehrwertsteuer nach Leistungsdatum
- Mahnwesen
- Eigene Belegvorlagen
- Verträge mit Vorlagen
- Pakete und Standardleistungen
- Leistungsabrechnung
- Abrechnung je Nutzung
- Abonnemente
- Übergabe an die Buchhaltung
- Absagefrist im Monatslauf
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